A realização do evento está sob a responsabilidade da Agência Nacional de Desenvolvimento Econômico-Social e Defesa Ambiental (Andesa) e da Associação dos Municípios das Rodovias Transamazônicas, Santarém - Cuiabá e Região Oeste do Pará- AMUT, com apoio da Associação dos Municípios da Calha Norte (Amucan), do Consórcio Intermunicipal e do Fórum da BR-163 e, ainda, da Federação das Associações dos Municípios do Estado do Pará (Famep).
Para o evento estão sendo convidados prefeitos, representantes de órgãos dos governos federal, estadual e municipais, parlamentares federais e estaduais, vereadores, secretários estaduais e municipais, gestores e servidores públicos, empresários, associações de classe e empresariais, estudantes e profissionais.
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